Word-Dokument als Deckblatt einer Excel-Arbeitsmappe verwenden

Stand: 11.08.2026, 18:31 Uhr

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So fügen Sie ein Word-Dokument als Deckblatt in Excel ein und richten es für den Ausdruck ein

Bei umfangreichen Excel-Arbeitsmappen kann ein Deckblatt für einen professionellen Ausdruck sorgen. Enthält die Titelseite viel Text, ist ein Word-Dokument oft komfortabler zu gestalten als ein Tabellenblatt. Excel kann ein Word-Dokument direkt als Objekt in eine Arbeitsmappe einbetten.

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Das Wichtigste in Kürze

Microsoft Excel Logo auf einem Smartphonedisplay. © Mojahid Mottakin/IMAGO

So fügen Sie ein Word-Dokument als Deckblatt in Excel ein

Öffnen Sie zunächst die gewünschte Excel-Arbeitsmappe und legen Sie ein neues Tabellenblatt an. Benennen Sie es beispielsweise Deckblatt und verschieben Sie das Register an die erste Position.

Anschließend gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wechseln Sie auf das Tabellenblatt Deckblatt.
  2. Klicken Sie beispielsweise auf die Zelle A1.
  3. Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
  4. Wählen Sie in der Gruppe Text den Befehl Objekt.
  5. Klicken Sie auf Aus Datei erstellen.
  6. Wählen Sie über Durchsuchen die gewünschte Word-Datei aus.
  7. Lassen Sie Mit Datei verknüpfen deaktiviert, wenn das Dokument in die Excel-Datei eingebettet werden soll.
  8. Bestätigen Sie mit OK.

Excel fügt das Word-Dokument anschließend als Objekt in das Tabellenblatt ein. Microsoft beschreibt diese Funktion als Möglichkeit, Inhalte aus anderen Programmen wie Word in eine Excel-Arbeitsmappe einzufügen. (support.microsoft.com)

Word-Dokument bearbeiten

Ein eingebettetes Word-Dokument können Sie weiterhin bearbeiten. Doppelklicken Sie dazu auf das Objekt. Anschließend können Sie den Inhalt mit den Word-Funktionen ändern.

Wenn Sie das Dokument dagegen über Mit Datei verknüpfen mit der ursprünglichen Word-Datei verbinden, bleibt diese außerhalb der Excel-Arbeitsmappe. Änderungen an der Quelldatei können dann an das verknüpfte Objekt weitergegeben werden.

Tipp: Für weiterführende Excel-Praxis können Sie sich auch das Excel-Starterpaket ansehen.

Deckblatt für den Ausdruck anpassen

Damit das Word-Dokument als eigene erste Seite ausgegeben wird, sollten Sie anschließend die Seiteneinstellungen kontrollieren.

Wechseln Sie zu Seitenlayout und prüfen Sie insbesondere:

Mit der Seitenumbruchvorschau können Sie kontrollieren, wie Excel das Tabellenblatt auf die Druckseiten verteilt.

Passen Sie außerdem die Größe des Word-Objekts über die Ziehpunkte an. Es sollte innerhalb des vorgesehenen Druckbereichs liegen.

Öffnen Sie anschließend über Datei > Drucken die Druckvorschau. So sehen Sie, ob das Deckblatt tatsächlich vollständig auf der ersten Seite erscheint. (support.microsoft.com)

Word-Dokument einbetten oder verknüpfen?

Beim Einfügen stehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

Einbetten: Das Word-Dokument wird Bestandteil der Excel-Arbeitsmappe. Für ein festes Deckblatt ist das meist die einfachste Lösung.

Verknüpfen: Excel speichert eine Verbindung zur ursprünglichen Word-Datei. Das ist sinnvoll, wenn sich das Dokument regelmäßig außerhalb von Excel ändert und diese Änderungen übernommen werden sollen. Die Quelldatei muss dann weiterhin verfügbar sein.

Für ein dauerhaftes Deckblatt einer Kalkulation empfiehlt sich in der Regel das Einbetten.

Word-Deckblatt mit Excel für das Web

Die beschriebene OLE-Funktion ist für die Desktop-Versionen von Excel gedacht. Bei Excel für das Web stehen nicht alle Funktionen zum Einbetten von Objekten zur Verfügung. Für diese Vorgehensweise sollten Sie daher die Desktop-App verwenden.

Fazit

Ein Word-Dokument lässt sich über Einfügen > Text > Objekt direkt in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen und als Deckblatt verwenden. Besonders praktisch ist das Einbetten, weil das Dokument anschließend Bestandteil der Arbeitsmappe ist.

Vor dem Ausdruck sollten Sie die Größe des Objekts, die Seiteneinstellungen und die Druckvorschau kontrollieren. So stellen Sie sicher, dass das Deckblatt als eigene erste Seite erscheint.

FAQ: Word-Dokument als Excel-Deckblatt

Kann ich ein vorhandenes Word-Dokument in Excel einfügen?

Ja. Wählen Sie Einfügen > Text > Objekt > Aus Datei erstellen und anschließend die gewünschte Word-Datei aus.

Wird die Word-Datei Bestandteil der Excel-Arbeitsmappe?

Ja, wenn Sie sie einbetten und Mit Datei verknüpfen nicht aktivieren.

Kann ich das eingebettete Dokument später bearbeiten?

Ja. Mit einem Doppelklick auf das Word-Objekt können Sie den Inhalt bearbeiten.

Was ist besser: Einbetten oder Verknüpfen?

Für ein unveränderliches oder gemeinsam mit der Arbeitsmappe weiterzugebendes Deckblatt ist das Einbetten meist sinnvoller. Bei regelmäßig aktualisierten Word-Dateien kann eine Verknüpfung praktischer sein.

Wie drucke ich das Deckblatt auf einer eigenen Seite?

Kontrollieren Sie Papierformat, Seitenränder, Skalierung und Seitenumbrüche. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend in der Druckvorschau.