So nutzt du Microsoft Copilot in Word, Excel und Outlook produktiv
In vielen Unternehmen ist das KI-Tool Microsoft Copilot eine Selbstverständlichkeit – als Teil der M365-Umgebung und oft ohne bewusste Entscheidung dafür. Aber nur wenige Teams nutzen es intensiv. Oft liegt das weniger an Schwächen des Systems, sondern daran, dass nie ganz klar wird, bei welchen Aufgaben der Einsatz wirklich etwas bringt. Wann hilft Copilot also – und wann nicht?
Was Copilot im Büroalltag konkret abnimmt
Im Unterschied zu allgemeinen KI-Assistenten arbeitet Copilot mit einer M365-Lizenz direkt im Kontext deiner eigenen Arbeit. Du musst Informationen nicht erst zusammensuchen und in ein separates Chat-Fenster kopieren. Copilot kennt deine Mails, Dokumente und Teams-Inhalte, soweit deine Berechtigungen das zulassen.
Wenn du etwa ein Projekt-Review vorbereitest, heißt das normalerweise, sich durch Mails, Teams-Verläufe und alte Statusdokumente zu arbeiten, bevor überhaupt eine Arbeitsgrundlage entsteht. Mit Copilot kannst du diese Schritte auf eine Anfrage zusammenziehen: Die Quellen sind beisammen, die Arbeitsgrundlage steht. Daraus lässt sich direkt ein Word-Briefing aufbauen oder eine Präsentationsstruktur ableiten.
Das Muster wiederholt sich bei Meeting-Protokollen genauso wie bei Excel-Auswertungen – überall dort, wo ein erster Schritt normalerweise Zeit kostet, den Copilot übernehmen kann. Vorausgesetzt, man weiß, wie man es richtig ansteuert, denn daran scheitern Nutzer:innen in der Praxis am häufigsten.
Microsoft Copilot Onlinekurs: So setzt du das Tool produktiv ein
Am 4. August 2026 bietet t3n einen zweistündigen Live-Onlinekurs an, der genau dort ansetzt. Du lernst, für welche Aufgaben sich Copilot lohnt, wie du typische Workflows in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams damit umsetzt, und wo das Tool an seine Grenzen kommt.
Den Onlinekurs leitet Cosima Vogel, Gründerin und Geschäftsführerin von Productive AI. Sie begleitet Unternehmen bei der KI-Einführung im Büroalltag. Ihr Hintergrund verbindet Wirtschaftspsychologie und Data Analytics mit früherer Praxis als IT-Consultant bei IBM.
Der Kurs richtet sich an Lizenzinhaber:innen, die mehr aus dem Tool herausholen wollen, und an alle, die noch vor der Kaufentscheidung fürs Team stehen. Die Live-Demos zeigen realistisch, was das Tool leistet – und was nicht. Nach dem Kurs gibt es die Slides als PDF; die Aufzeichnung ist zwei Wochen zugänglich.
Alle Infos auf einen Blick:
Der Kurs findet am 4. August 2026 von 10-12 Uhr statt und kostet 149 Euro – t3n PRO-Abonnent:innen nehmen kostenlos teil. Voraussetzungen sind grundlegende Erfahrung mit KI-Chat-Tools und Vertrautheit mit den gängigen Office-Apps. Sichere dir jetzt deinen Platz!
Zur Anmeldung
Startseite